Политика обработки персональных данных

Главная /
Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

1.Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет основные принципы, цели, условия и способы Обработки Персональных Данных, права Субъектов Персональных Данных и меры по обеспечению безопасности Персональных Данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «АйДиджитал», ОГРН 1137847488195, ИНН 7813577816, юридический адрес: 197110, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Чкаловское, ул. Лодейнопольская, д. 5, литера А, помещ. 1-Н, офис 406 (далее – «Оператор»), при осуществлении деятельности Оператора, в том числе при использовании сайтов и сервисов Оператора в сети интернет, перечень которых приведён в пункте 1.7 Политики (далее совместно – «Сайты», каждый по отдельности – «Сайт»).

1.2. Политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о Персональных Данных»), Конституции Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Посещение, использование Сайтов и (или) услуг Оператора означает безоговорочное и однозначное согласие Субъекта Персональных Данных с Политикой и указанными в ней условиями Обработки его персональной Информации и Персональных Данных; в случае несогласия с этими условиями Субъект Персональных Данных должен воздержаться от использования сервисов, программ и продуктов Сайтов и (или) услуг Оператора.

1.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при Обработке Персональных Данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и врачебную тайну.

1.5. Настоящая Политика регулирует Обработку Персональных Данных Посетителей Сайтов, Пользователей, Зарегистрированных Пользователей, Клиентов, Контрагентов и Представителей Контрагентов (включая индивидуальных предпринимателей), а также Соискателей.

Обработка Персональных Данных работников Оператора (в том числе бывших работников) настоящей Политикой не регулируется. Обработка Персональных Данных работников осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации, Закона о Персональных Данных и регулируется отдельными локальными нормативными актами Оператора.

1.6. Политика применяется ко всей Информации, которую Оператор может получить о Пользователях, Посетителях Сайтов, Зарегистрированных Пользователях, Клиентах, Контрагентах и Представителях Контрагентов, а также Соискателях.

1.7. Политика применяется ко всем Сайтам, сервисам и иным информационным ресурсам Оператора в сети интернет, включая, но не ограничиваясь:

https://i-dgtl.ru/;
https://sms2way.ru/;
https://audit.i-dgtl.ru/
https://idkonvert.ru/
другие Сайты, которые ссылаются на Политику.

Перечень Сайтов может дополняться Оператором в одностороннем порядке путём размещения новой редакции Политики.

Действующая редакция Политики размещена по адресу https://i-dgtl.ru/privacy-policy-2/, доступ к ней обеспечивается по ссылке на каждом из Сайтов.

2. Основные понятия, используемые в Политике

«Автоматизированная Обработка Персональных Данных» – Обработка Персональных Данных с помощью средств вычислительной техники.

«Блокирование Персональных Данных» – временное прекращение Обработки Персональных Данных (за исключением случаев, если Обработка Персональных Данных необходима для уточнения Персональных Данных).

«Зарегистрированный Пользователь» – Пользователь, имеющий Учётную Запись на Сайте.

«Информационная Система Персональных Данных» – совокупность содержащихся в базах данных Персональных Данных и обеспечивающих Обработку Персональных Данных информационных технологий и технических средств.

«Информация» – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

«Клиент» – физическое лицо, индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (представитель юридического лица), заключившие с Оператором договор на оказание услуг (приобретение продуктов Оператора) либо обратившиеся к Оператору с таким намерением. В рамках настоящей Политики Клиент является также Пользователем.

«Контент» – текстовые сообщения, документы и любая другая Информация, размещаемая Посетителями Сайтов или Пользователями в процессе использования Сайтов.

«Контрагент» – сторона заключённого с Оператором гражданско-правового договора (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), а равно лицо, ведущее с Оператором переговоры о заключении такого договора. В рамках настоящей Политики Контрагент является также Пользователем.

«Обезличивание Персональных Данных» – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной Информации принадлежность Персональных Данных конкретному Субъекту Персональных Данных.

«Обработка Персональных Данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными Данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (Распространение Персональных Данных, Предоставление Персональных Данных, доступ), Обезличивание Персональных Данных, Блокирование Персональных Данных, удаление, Уничтожение Персональных Данных.

«Персональные Данные» – любая Информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту Персональных Данных, в том числе: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, контактный телефон и другая Информация.
«Персональные Данные, Разрешенные Субъектом Персональных Данных для Распространения» – Персональные Данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом Персональных Данных путем дачи согласия на Обработку Персональных Данных, разрешенных Субъектом Персональных Данных для Распространения Персональных Данных в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

«Пользователь» – лицо, пользующееся любым из Сайтов и (или) любой услугой Оператора и соглашающееся с Политикой, вне зависимости от осуществления действий по заключению договора с Оператором на условиях оферт, размещенных на Сайтах Оператора.

«Посетитель Сайта» – лицо, посещающее любой из Сайтов, Персональные Данные которого обрабатываются автоматически (файлы «cookies», IP-адрес, данные веб-аналитики) без идентификации такого лица.

«Предоставление Персональных Данных» – действия, направленные на раскрытие Персональных Данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

«Представитель Контрагента» – физическое лицо, действующее от имени и в интересах Контрагента-юридического лица (руководитель, работник или иное уполномоченное лицо).
«Распространение Персональных Данных» – любые действия, направленные на раскрытие Персональных Данных неопределенному кругу лиц (передача Персональных Данных) или на ознакомление с Персональными Данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование Персональных Данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к Персональным Данным каким-либо иным способом.

«Сайт» – любой из сайтов (сервисов) Оператора, указанных в пункте 1.7 Политики. Положения Политики применяются к каждому Сайту, если иное прямо не предусмотрено в Политике.

«Соискатель» – физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности у Оператора (кандидат).

«Субъект Персональных Данных» – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью Персональных Данных. В рамках настоящей Политики Субъектами Персональных Данных являются Посетители Сайта, Пользователи, Зарегистрированные Пользователи, Клиенты, Контрагенты (физические лица и индивидуальные предприниматели), Представители Контрагентов, а также Соискатели.

«Трансграничная Передача Персональных Данных» – передача Персональных Данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

«Уничтожение Персональных Данных» – любые действия, в результате которых Персональные Данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания Персональных Данных в Информационной Системе Персональных Данных и (или) уничтожаются материальные носители Персональных Данных.

«Учетная Запись» – содержащиеся на Сайте сведения, характеризующие 1 (одного) конкретного Пользователя и необходимые для его регистрации, аутентификации и авторизации на Сайте.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

получать от Субъекта Персональных Данных достоверные Информацию и (или) документы, содержащие Персональные Данные;
осуществлять Обработку Персональных Данных Субъекта Персональных Данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
передавать Персональные Данные (осуществлять Распространение Персональных Данных, Предоставление Персональных Данных, доступ) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в случае отзыва Субъектом Персональных Данных согласия на Обработку Персональных Данных продолжить Обработку Персональных Данных без согласия Субъекта Персональных Данных при наличии оснований, указанных в Законе о Персональных Данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о Персональных Данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о Персональных Данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять Субъекту Персональных Данных по его просьбе Информацию, касающуюся Обработки Персональных Данных;
организовывать Обработку Персональных Данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
отвечать на обращения и запросы Субъектов Персональных Данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о Персональных Данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных по запросу этого органа необходимую Информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав Субъектов Персональных Данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой Информации;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, Уничтожения Персональных Данных, изменения, Блокирования Персональных Данных, копирования, Предоставления Персональных Данных, Распространения Персональных Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных Данных;
прекратить передачу (Распространение Персональных Данных, Предоставление Персональных Данных, доступ) Персональных Данных, прекратить Обработку Персональных Данных и уничтожить Персональные Данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о Персональных Данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о Персональных Данных.

4. Основные права и обязанности Субъектов Персональных Данных

4.1. Субъект Персональных Данных имеет право:

получать Информацию, касающуюся Обработки Персональных Данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Сведения предоставляются Субъекту Персональных Данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться Персональные Данные, относящиеся к другим Субъектам Персональных Данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных Данных. Перечень Информации и порядок ее получения установлен Законом о Персональных Данных;
требовать от Оператора уточнения его Персональных Данных, Блокирования Персональных Данных или Уничтожения Персональных Данных в случае, если Персональные Данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки Персональных Данных, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
на отзыв согласия на Обработку Персональных Данных;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при Обработке Персональных Данных;
самостоятельно вносить изменения и исправления в Информацию о себе в Учетной Записи на Сайте при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную Информацию;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъект Персональных Данных обязан:

предоставлять Оператору достоверные данные о себе; лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих Персональных Данных.
лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте Персональных Данных, гарантируют получение у таких Субъектов Персональных Данных всех необходимых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации согласий на использование Персональных Данных и Обработку Персональных Данных на условиях, указанных в Политике, а также согласий предоставить полученные Персональные Данные и права на Обработку Персональных Данных на условиях, указанных в Политике, третьим лицам (в том числе Оператору). Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте Персональных Данных без согласия таких Субъектов Персональных Данных, несут ответственность в связи с неисполнением этого обязательства перед Оператором и третьими лицами самостоятельно;
самостоятельно нести ответственность за соответствие содержания размещаемого Контента требованиям действующего законодательства Российской Федерации, включая ответственность перед третьими лицами в случаях, когда размещение того или иного Контента или содержание Контента нарушает законодательство Российской Федерации, в том числе в области Персональных Данных.

5. Принципы Обработки Персональных Данных

5.1. Обработка Персональных Данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка Персональных Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается Обработка Персональных Данных, несовместимая с целями сбора Персональных Данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные Данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только Персональные Данные, которые отвечают целям Обработки Персональных Данных.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых Персональных Данных соответствуют заявленным целям Обработки Персональных Данных. Не допускается избыточность обрабатываемых Персональных Данных по отношению к заявленным целям Обработки Персональных Данных.

5.6. При Обработке Персональных Данных обеспечивается точность Персональных Данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям Обработки Персональных Данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных Персональных Данных.

5.7. Хранение Персональных Данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных Данных, не дольше, чем этого требуют цели Обработки Персональных Данных, если срок хранения Персональных Данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных Данных.

5.8. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Обработка Персональных Данных и хранение Персональных Данных Субъектов Персональных Данных осуществляется Оператором с использованием баз данных, размещенных на территории Российской Федерации.

5.9. Оператор не проверяет достоверность получаемой (собираемой) Информации о Субъектах Персональных Данных, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Оператором обязательств перед Субъектом Персональных Данных. Оператор не обязан контролировать Контент, размещаемый Субъектом Персональных Данных, а также проверять наличие у Субъекта Персональных Данных необходимых для размещения и распространения Контента прав и разрешений (согласий).

6. Цели Обработки Персональных Данных

Все Персональные Данные обрабатываются и хранятся с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации или путем смешанной Обработки Персональных Данных. Срок Обработки Персональных Данных устанавливается до достижения целей Обработки Персональных Данных.

6.1. Реестр целей и категорий Персональных Данных

Цель Обработки Персональных Данных	Категории Субъектов Персональных Данных	Состав Персональных Данных	Правовое основание	Сроки хранения и порядок Уничтожения Персональных Данных
1. Аналитика на Сайте (анализ посещаемости и улучшение работы сервиса)	• Посетители Сайта	• файлы cookies • IP-адрес • данные user-agent (тип и версия браузера, операционная система) • дата и время посещения, источник перехода	согласие (через cookie-баннер, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	зависит от типа cookie: сессионные – до конца сессии; постоянные – до 1 (одного) года или до очистки кэша Пользователем
2. Размещение успешных кейсов и Информации о партнёрах (на Сайте Оператора)	• Контрагенты • Представители Контрагентов • Клиенты (физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц)	• ФИО • должность • фотография (фото-видеоизображение лица) • описание кейса/отзыв • наименование организации	согласие на Распространение Персональных Данных (ст. 10.1 Закона о Персональных Данных), оформленное в виде отдельного документа в порядке Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 года № 18	Обработка (публикация) Персональных Данных до момента отзыва согласия на Распространение Персональных Данных; после отзыва – удаляются с Сайта в срок, установленный ч. 12 ст. 10.1 Закона о Персональных Данных
3. Обратная связь через Сайт (обработка входящих запросов)	• Пользователи	• имя • наименование компании • адрес электронной почты • номер телефона • текст обращения	согласие (конклюдентные действия при заполнении формы, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	хранение 3 (три) года с момента последнего ответа (на основании ст. 196 ГК РФ); затем Уничтожение Персональных Данных
4. Авторизация и аутентификация Пользователя (предоставление доступа к сервису)	• Зарегистрированные Пользователи • Клиенты • Контрагенты • Представители Контрагентов	• аутентификационные данные: логин (e-mail или номер телефона), пароль • IP-адрес • файлы cookie (идентификаторы сессии) • данные user-agent (тип и версия браузера, операционная система) • дата и время входа	исполнение договора – пользовательского соглашения/оферты, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	в течение срока действия Учетной Записи; после удаления Учетной Записи – хранение 3 (три) года (ст. 196 ГК РФ); затем Уничтожение Персональных Данных
5. Сервисное (техническое) информирование (уведомления об исполнении договора, работе Сайта, безопасности и изменении документов)	• Зарегистрированные Пользователи • Клиенты • Контрагенты • Представители Контрагентов	• имя • адрес электронной почты • номер телефона	исполнение договора – пользовательского соглашения/оферты, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	обрабатываются в течение всего срока действия Учётной Записи; после удаления – хранение 3 (три) года (ст. 196 ГК РФ); затем Уничтожение Персональных Данных
6. Направление рекламно-информационных сообщений (Информация о продуктах, услугах, спецпредложениях и акциях)	• Пользователи	• имя • адрес электронной почты • номер телефона	согласие, полученное через отдельный чекбокс или иное активное действие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных, ч. 1 ст. 18 ФЗ «О рекламе», пункт 7.2 Политики)	до момента отзыва согласия (отписки, пункт 7.3 Политики); после – удаление из базы рассылок в течение 30 (тридцати) дней
7. Проведение маркетинговых, социологических и статистических исследований	• Пользователи	• ФИО • адрес электронной почты • номер телефона • ответы на вопросы исследований/опросов	согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	до отзыва согласия или завершения исследования; после – Обезличивание Персональных Данных или Уничтожение Персональных Данных в течение 30 (тридцати) дней
8. Поиск Контрагентов и (или) Клиентов и преддоговорные коммуникации (в том числе подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах и закупках)	• Клиенты • Контрагенты • Представители Контрагентов	• ФИО • должность • адрес электронной почты • номер телефона • наименование организации • ИНН, ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей)	законные интересы Оператора в установлении и развитии деловых связей (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных), согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	до 3 (трех) лет с момента последнего контакта или до отзыва согласия (если применимо); затем Уничтожение Персональных Данных
9. Заключение и исполнение договоров с Контрагентами и (или) Клиентами	• Клиенты • Контрагенты • Представители Контрагентов	• ФИО • должность • адрес электронной почты • номер телефона • ИНН, ОГРНИП • паспортные данные (для физических лиц и ИП) • банковские реквизиты (для физических лиц и ИП) • адрес регистрации (для физических лиц и ИП)	исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных), законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных) – для Представителей Контрагентов, соблюдение требований законодательства Российской Федерации (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных) – в части бухгалтерского, налогового и иного учёта	5 (пять) лет после прекращения договора и завершения всех расчётов (на основании ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 23 НК РФ); затем Уничтожение Персональных Данных
10. Подбор персонала (рассмотрение кандидатур на вакантные должности)	• Соискатели	• ФИО • дата и место рождения • адрес электронной почты, номер телефона • сведения об образовании, дополнительных квалификациях • сведения о трудовой деятельности, опыте работы • сведения о текущем месте работы (если указано) • уровень владения иностранными языками, программами и оборудованием • уровень ожидаемой и предыдущей заработной платы • рекомендатели (ФИО, должность, контакты) • иные данные, добровольно указанные в резюме	согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	до 6 (шести) месяцев с момента получения резюме (если кандидат не принят на работу) или до отзыва согласия – для целей формирования кадрового резерва. В случае приёма на работу Обработка Персональных Данных переходит в режим, регулируемый отдельными ЛНА Оператора об Обработке Персональных Данных работников
11. Передача Персональных Данных лицам, привлекаемым Оператором для Обработки Персональных Данных (хостинг-провайдеры, cloud-провайдеры, иные обработчики)	• все категории Субъектов Персональных Данных, чьи Персональные Данные обрабатываются Оператором в рамках настоящей Политики	• ФИО • адрес электронной почты • номер телефона • IP-адрес, файлы cookie, иные обезличенные данные, передающиеся в автоматическом режиме • иные данные, передача которых необходима для исполнения поручения Оператора	поручение Оператора обработчику в порядке ч. 3 ст. 6 Законом о Персональных Данных, оформленное договором	в течение срока действия договора с обработчиком и в соответствии со сроками, установленными для соответствующих целей Обработки Персональных Данных

Порядок Уничтожения Персональных Данных предусмотрен разделом 12 Политики.

6.2. Информационное взаимодействие.

Оператор осуществляет два вида рассылок:

сервисные (технические) сообщения: уведомления, связанные с исполнением договоров, работой Сайтов, безопасностью и изменением документов. Отдельного согласия на них не требуется, так как они необходимы для исполнения обязательств перед Субъектами Персональных Данных.
рекламно-информационные сообщения: Информация рекламного характера. Направление таких сообщений осуществляется исключительно при наличии отдельного согласия Субъекта Персональных Данных (проставление «галочки» в чекбоксе или иное активное действие).

Отказ от рассылки. Субъект Персональных Данных вправе в любое время отказаться от получения рекламных сообщений, перейдя по ссылке «Отписаться» в письме или направив запрос на support@i-dgtl.ru.

Обезличенные данные, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора Информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.

7. Правовые основания Обработки Персональных Данных

7.1. Оператор обрабатывает Персональные Данные Субъекта Персональных Данных только в случае их заполнения и (или) отправки Субъектом Персональных Данных самостоятельно через специальные формы (в том числе формы обратной связи, формы онлайн-чата и (или) мессенджера, а также любых иных форм, предполагающих ввод Персональных Данных Субъекта Персональных Данных), расположенные на Сайте и (или) направленные Оператору посредством электронной почты, и (или) в случае их получения Оператором от партнеров (Контрагентов) Оператора по гражданско-правовым договорам или по иным законным основаниям. Заполняя соответствующие формы и (или) отправляя свои Персональные Данные Оператору, Субъект Персональных Данных выражает свое согласие с данной Политикой.

7.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Субъекте Персональных Данных в случае, если это разрешено в настройках браузера Субъекта Персональных Данных (включено сохранение файлов «cookies» и использование технологии JavaScript).

7.3. Субъект Персональных Данных самостоятельно принимает решение о Предоставлении Персональных Данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

8. Условия Обработки Персональных Данных

8.1. Обработка Персональных Данных осуществляется с согласия Субъекта Персональных Данных на Обработку Персональных Данных.

8.2. Обработка Персональных Данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

8.3. Обработка Персональных Данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных Данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта Персональных Данных или договора, по которому Субъект Персональных Данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

8.4. Обработка Персональных Данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта Персональных Данных.

8.5. Обработка Персональных Данных Субъекта Персональных Данных осуществляется любым законным способом, в том числе в Информационных Системах Персональных Данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка Персональных Данных Субъектов Персональных Данных осуществляется в соответствии с Законом о Персональных Данных.

8.6. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты Персональных Данных Субъекта Персональных Данных от неправомерного или случайного доступа, Уничтожения Персональных Данных, изменения, Блокирования Персональных Данных, копирования, Распространения Персональных Данных, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов Обработки Персональных Данных

9.1. Оператор обеспечивает сохранность Персональных Данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к Персональным Данным неуполномоченных лиц.

9.2. Персональные Данные Субъекта Персональных Данных не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, указанных в настоящей Политике, и случаев, связанных с исполнением действующего законодательства Российской Федерации либо в случае, если Субъектом Персональных Данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

9.3. Срок Обработки Персональных Данных определяется достижением целей, для которых были собраны Персональные Данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством Российской Федерации. При этом Субъект Персональных Данных может в любой момент отозвать свое согласие на Обработку Персональных Данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@i-dgtl.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или посредством почтовой связи на адрес Оператора: Российская Федерация, 197110, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Чкаловское, ул. Лодейнопольская, д. 5, литера А, помещ. 1-Н, офис 406 (получатель почтовых отправлений – ООО «АйДиджитал»).

9.4. Вся Информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Субъект Персональных Данных обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

9.5. Установленные Субъектом Персональных Данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на Обработку Персональных Данных или условия Обработки Персональных Данных (кроме получения доступа), Разрешенных Субъектом Персональных Данных для Распространения, не действуют в случаях Обработки Персональных Данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

9.6. Оператор при Обработке Персональных Данных обеспечивает конфиденциальность Персональных Данных.

9.7. Условием прекращения Обработки Персональных Данных может являться достижение целей Обработки Персональных Данных, истечение срока действия согласия Субъекта Персональных Данных или отзыв согласия Субъектом Персональных Данных, а также выявление неправомерной Обработки Персональных Данных.

9.8. Безопасность Персональных Данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты Персональных Данных.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными Персональными Данными

10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (Предоставление Персональных Данных, доступ), Обезличивание Персональных Данных, Блокирование Персональных Данных, удаление и Уничтожение Персональных Данных.

10.2. Обработка Персональных Данных Оператором осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная Обработка Персональных Данных;
Автоматизированная Обработка Персональных Данных с получением и (или) передачей полученной Информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная Обработка Персональных Данных.

11. Актуализация, исправление, удаление, Уничтожение Персональных Данных и прекращение Обработки Персональных Данных, ответы на запросы Субъектов Персональных Данных на доступ к Персональным Данным

11.1. Подтверждение факта Обработки Персональных Данных Оператором, правовые основания и цели Обработки Персональных Данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о Персональных Данных, предоставляются Оператором Субъекту Персональных Данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта Персональных Данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить Субъекту Персональных Данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой Информации.

11.2. В предоставляемые сведения не включаются Персональные Данные, относящиеся к другим Субъектам Персональных Данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных Данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта Персональных Данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие Субъекта Персональных Данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт Обработки Персональных Данных Оператором;
подпись Субъекта Персональных Данных или его представителя.

Запрос может быть направлен на адрес электронной почты Оператора support@i-dgtl.ru или посредством почтовой связи на адрес Оператора: Российская Федерация, 197110, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Чкаловское, ул. Лодейнопольская, д. 5, литера А, помещ. 1-Н, офис 406 (получатель почтовых отправлений – ООО «АйДиджитал»), или может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о Персональных Данных, Субъекту Персональных Данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) Субъекта Персональных Данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о Персональных Данных все необходимые сведения или Субъект Персональных Данных не обладает правами доступа к запрашиваемой Информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта Персональных Данных на доступ к его Персональным Данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о Персональных Данных, в том числе если доступ Субъекта Персональных Данных к его Персональным Данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

11.3. В случае выявления неточных Персональных Данных при обращении Субъекта Персональных Данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав Субъектов Персональных Данных Оператор осуществляет Блокирование Персональных Данных, относящихся к этому Субъекту Персональных Данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если Блокирование Персональных Данных не нарушает права и законные интересы Субъекта Персональных Данных или третьих лиц.

11.4. В случае подтверждения факта неточности Персональных Данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом Персональных Данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав Субъектов Персональных Данных, или иных необходимых документов уточняет Персональные Данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает Блокирование Персональных Данных.

11.5. В случае выявления неправомерной Обработки Персональных Данных при обращении (запросе) Субъекта Персональных Данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав Субъектов Персональных Данных Оператор осуществляет Блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных Данных, относящихся к этому Субъекту Персональных Данных, с момента такого обращения или получения запроса.

11.6. При выявлении Оператором, уполномоченным органом по защите прав Субъектов Персональных Данных или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи Персональных Данных (Предоставления Персональных Данных, Распространения Персональных Данных) (доступа к Персональным Данным), повлекшей нарушение прав Субъектов Персональных Данных, Оператор:

в течение 24 часов – уведомляет уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов Персональных Данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов Персональных Данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов – уведомляет уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

11.7. При достижении целей Обработки Персональных Данных, а также в случае отзыва Субъектом Персональных Данных согласия на Обработку Персональных Данных Персональные Данные подлежат Уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных Данных;
Оператор не вправе осуществлять Обработку Персональных Данных без согласия Субъекта Персональных Данных на основаниях, предусмотренных Законом о Персональных Данных или иными федеральными законами Российской Федерации;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом Персональных Данных.

В случае отзыва Субъектом Персональных Данных согласия на Обработку Персональных Данных Оператор вправе продолжить Обработку Персональных Данных без согласия Субъекта Персональных Данных при наличии законных оснований.

11.8. При обращении Субъекта Персональных Данных к Оператору с требованием о прекращении Обработки Персональных Данных в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, Обработка Персональных Данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о Персональных Данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить Субъекту Персональных Данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

11.9. Уничтожение Персональных Данных осуществляется после выбора способа Уничтожения Персональных Данных.

11.10. Выбор способа Уничтожения Персональных Данных производится в зависимости от вида содержащего их материального носителя Информации и характера Персональных Данных, подлежащих Уничтожению.

11.11. Уничтожение Персональных Данных производится следующими способами:

уничтожением материальных носителей, содержащих Персональные Данные, когда исключается возможность дальнейшего использования указанных носителей Информации в целях Обработки Персональных Данных;
безвозвратным «стиранием» Персональных Данных и остаточной Информации, касающейся Персональных Данных, с электронных и магнитных носителей Информации.

11.12. Уничтожение материальных носителей Информации в соответствии пунктом 11.11.1. Политики осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей Информации (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности, переработки в утилизирующих организациях) (далее — физическое уничтожение).

11.13. Уничтожение Персональных Данных в соответствии с пунктом 11.11.2. Политики осуществляется методами и средствами гарантированного уничтожения Информации на электронных и магнитных носителях Информации, в том числе с помощью использования специального программного обеспечения.

11.14. После завершения процедуры физического Уничтожения Персональных Данных (материальных носителей Информации) участвовавшие в ней уполномоченные лица оформляют и подписывают акт об Уничтожении Персональных Данных (материальных носителей Информации).

11.15. Документом, подтверждающим Уничтожение Персональных Данных Субъектов Персональных Данных, обрабатываемых Оператором с использованием средств автоматизации, помимо акта об Уничтожении Персональных Данных, может выступать выгрузка из журнала регистрации событий в Информационной Системе Персональных Данных (лог-файл).

12. Трансграничная Передача Персональных Данных

12.1. В случае осуществления Оператором Трансграничной Передачи Персональных Данных, Оператор до начала осуществления Трансграничной Передачи Персональных Данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу Персональных Данных, обеспечивается надежная защита прав Субъектов Персональных Данных. Трансграничная Передача Персональных Данных допускается только в случае, если Субъектом Персональных Данных дано согласие Оператору на передачу Персональных Данных третьему лицу.

12.2. Трансграничная Передача Персональных Данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Субъекта Персональных Данных на Трансграничную Передачу Персональных Данных и (или) исполнения договора, стороной которого является Субъект Персональных Данных.

12.3. Принимая Политику, Субъект Персональных Данных выражает свое согласие на передачу Персональных Данных третьим лицам, в том числе на Трансграничную Передачу Персональных Данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Конфиденциальность Персональных Данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к Персональным Данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные Данные без согласия Субъекта Персональных Данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

14. Обработка данных, собираемых с помощью файлов cookie

14.1. Что такое cookie?

Оператор использует файлы cookie – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Посетителя Сайта при посещении Сайта. Файлы cookie позволяют запоминать действия и предпочтения Посетителя Сайта, а также необходимы для авторизации Пользователя в Учётной Записи (личном кабинете).

14.2. Сайт использует файлы cookie в следующих целях:

технические (строго необходимые) cookie: эти файлы необходимы для корректной работы Сайта и навигации по нему. Они не могут быть отключены.
аналитические cookie: указанные файлы позволяют Оператору анализировать, каким образом Посетители Сайта взаимодействуют с Сайтом (наиболее и наименее посещаемые страницы, количество Посетителей Сайта, перемещения по Сайту), и совершенствовать производительность и структуру Сайта.

14.3. Оператор использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Сведения, собираемые посредством файлов cookie сервисом Яндекс.Метрика, не позволяют идентифицировать Посетителя Сайта и используются для улучшения работы Сайта. Информация об использовании Сайта, собранная при помощи cookie, передаётся ООО «ЯНДЕКС» и хранится на сервере в Российской Федерации; ООО «ЯНДЕКС» обрабатывает её для оценки использования Сайта и формирования отчётов о его работе для Оператора.

14.4. Google Analytics, предоставляемый компанией Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Информация об использовании Посетителем Сайта Сайта, собранная при помощи cookie, может передаваться компании Google LLC и обрабатываться ею для оценки использования Сайта, формирования отчётов об активности на Сайте и предоставления иных связанных услуг. Поскольку Google LLC находится в США, такая передача является Трансграничной Передачей Персональных Данных и осуществляется с учётом раздела 13 настоящей Политики при условии согласия Посетителя Сайта, выраженного через баннер управления файлами cookie при посещении Сайта.

14.5. Управление файлами cookie.

Посетитель Сайта может отключить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера. Обратите внимание, что отключение технических cookie может привести к невозможности авторизации Пользователя в Учётной Записи или использования сервиса.

Инструкции для популярных браузеров:

Google Chrome: Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Файлы cookie.
Safari: Настройки → Конфиденциальность → Управлять данными веб-сайтов.
Яндекс.Браузер: Настройки → Сайты → Расширенные настройки сайтов → Cookie.